Open space

 

Считается ли open space наиболее современным и прогрессивным способом организации офисного пространства? Если в помещении созданы благоприятные условия — безусловно, да. В противном случае, формат открытого офиса может стать причиной переутомления сотрудников и снижения их работоспособности.

Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, которые допускают при организации офисов открытого типа.

 

  • Сотрудники компании не имеют доступа к управлению системами вентиляции, отопления и кондиционирования воздуха.
  • В офисе установлена шумная техника, и не принимаются меры по снижению шума.
  • Нерационально организованы рабочие места.
  • В БЦ отсутствует достаточно яркое местное и общее освещение.
  • Нерационально относительно друг друга расположены различные структурные подразделения компании (например, шумный отдел продаж находится поблизости от сосредоточенной на ведении отчетности бухгалтерии).
  • Вызывающее эстетический дискомфорт оформление интерьера.
  • Чрезмерное нагромождение на рабочих местах офисной техники, бумаг и канцелярских принадлежностей.
  • Отсутствие в бизнес-центре помещений для переговоров и деловых встреч, кабинетов, библиотек и прочих мест, в которых сотрудник может отдохнуть от переполненного коллегами офиса.

Данных ошибок можно избежать, если следовать простым рекомендациям.

  • Предоставьте сотрудникам возможность регулировать микроклиматические показатели: установите терморегуляторы, открываемые окна, индивидуальные диффузоры, управляемые пультом кондиционеры.
  • Обеспечьте индивидуальные источники света на каждом рабочем месте в БЦ, продумайте порядное и позонное включение и выключение светильников.
  • Минимизируйте шум: обустройте «тихие» зоны, установите мобильные или стационарные перегородки между столами, поставьте оргтехнику подальше от рабочих мест.
  • Предоставьте сотрудникам бизнес-центра возможность работать удаленно, если должностные обязанности позволяют работать за пределами офиса.
  • Организуйте рациональное хранение документации, используя для этого коробки, контейнеры, органайзеры и прочие приспособления.
  • Периодически проводите экологическую экспертизу с целью контроля за состоянием внутренней среды офиса.
  • Предоставьте сотрудникам эргономичную мебель: офисные кресла, письменный стол. Правильно установите монитор, системный блок и клавиатуру.

Удачно совместить рабочее пространство и зоны, предназначенные для отдыха, — это реально. При грамотной организации офисного помещения в бизнес-центре формат open space станет находкой для руководителя и возможностью оптимизировать расходы, обеспечить благоприятную для плодотворной работы обстановку, воспитать командный дух и сплотить коллектив. Стоит лишь прислушаться к пожеланиям сотрудников и доверить обустройство офиса профессионалам. Проанализировать текущую обстановку в офисе и выяснить степень удовлетворенности коллектива условиями работы поможет анонимное анкетирование, в котором каждый сотрудник свободно выскажет свои пожелания и даст советы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.